ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (конференции, круглые столы, форумы) от коммуникационного агентства «Why not»

Подготовительный этап

  • Разработка концепции мероприятия
  • Определение основных тем и названия
  • Подбор площадки в соответствии с тематикой и пожеланиями заказчика
  • Привлечение спикеров и экспертов по согласованию с заказчиком
  • Рассылка приглашений, привлечение потенциальных участников
  • Утверждение тем докладов, графика выступлений
  • Изготовление брендированной продукции (ручки, папки, пакеты, бейджи, пресс-вол)
  • Привлечение спонсоров (вода, соки, подарки)
  • Монтаж залов, установка оборудования (проекторы, уголки-таблички, система звукозаписи)
  • Формирование пакетов участника, раскладки информационных материалов

Работа на мероприятии

  • Встреча и регистрация гостей
  • Обеспечение материалами для работы
  • Координация выступлений спикеров
  • Вручение дипломов
  • Фото-видео съемка

PR-сопровождение

  1. Создание информационного письма (пресс-релиза, анонса)
  2. Подбор информационных партнеров
  3. Рассылка информации в СМИ
  4. Аккредитация представителей СМИ
  5. Подготовка медиа-китов
  6. Инициирование интервью с ключевыми спикерами
  7. Контроль работы журналистов на площадке
  8. Мониторинг анонсирующих и итоговых выходов
  9. Пресс-клипинг

Организация питания на площадке

  • Приветственный кофе
  • Кофе-брейк
  • Торжественный обед или вечерний прием
  • Развлекательная программа

Работа по итогам мероприятия

  • Расшифровка аудио-записей
  • Составление итоговой резолюции
  • Создание официального пост-релиза мероприятия
  • Рассылка благодарственных писем

Контакт для связи:

Night_87@mail.ru

Whatsapp  — 89653458813